En la archivística actual intervienen disciplinas tales como la informática, la administración y la gestión de la información. Tenemos dos tipos de archivos claramente diferenciados:
1) Los archivos tradicionales, en los que se crean cuadros de clasificación archivística de acuerdo con las Normas de Descripción ISAD (G).
2) Los archivos electrónicos, en los que se trabaja con hipertexto. En este caso, a los profesionales les surgen los problemas del alcance del término "documento electrónico" y de su gestión. Las dificultades se hallan en la obsolescencia de sistemas de gestión electrónica, la preservación de la información y la dificultad para aplicar los conceptos archivísticos tradicionales.
El autor expone unas soluciones: desarrollar políticas que definan la gestión del documento, señalando las operaciones del acceso, el tipo, la seguridad, la transferencia, la localización y las garantías de integridad y recuperación.
El autor expone unas soluciones: desarrollar políticas que definan la gestión del documento, señalando las operaciones del acceso, el tipo, la seguridad, la transferencia, la localización y las garantías de integridad y recuperación.
“Archivando” registros electrónicos
Las características distintivas de registro: "Los registros reflejan procesos comerciales o actividades individuales. Los registros proporcionan evidencia de estas transaccciones o actividades." ¿Cuáles son las diferencias entre ellas?. A mi juicio, faltaría una explicación más detallada y un ejemplo argumentativo.
Valorando el registro electrónico:
"La valoración funcional, basada en la identificación de la función o actividad, proporciona información completa y más fiable del valor del registro." Estoy de acuerdo, pero me parece que el análisis de contenido es importante, porque determina el valor secundario de investigación. Describiendo el registro electrónico:
Se deben identificar los metadatos para poder llevar a cabo la descripción de los registros. Me parece una buena solución la elaboración de listas de metadatos, que presentan información completa sobre el documento.
Los sistemas de gestión de registros electrónicos deben cumplir una serie de requerimientos legales, administrativos, normas y las mejores prácticas. Considero que el buen funcionamiento del sistema de gestión de registros electrónicos es fundamental. La conservación del registro electrónico es de vital importancia.
Los sistemas de gestión de registros electrónicos deben cumplir una serie de requerimientos legales, administrativos, normas y las mejores prácticas. Considero que el buen funcionamiento del sistema de gestión de registros electrónicos es fundamental. La conservación del registro electrónico es de vital importancia.
El autor expone las tendencias actuales: conversión a formatos estándar, a formatos planos y la conservación digital.
Pero, ¿Qués es la emulación?. La custodia del registro electrónico, de la que tenemos dos opciones: custodia en un lugar físico o custodia en el entorno electrónico por la oficina productora.
No hay comentarios:
Publicar un comentario